telemark

Sjekkliste for utøvere på turné for DKS Telemark

Før turneen

  • Du får en turnépakke tilsendt ca. 1 mnd før turnéstart. Se over turnéplan, faktaark, eventuelt bilbestilling og hotellbestilling nøye. Ser alt greit ut? Kontakt turnéansvarlig Olav Tveitan dersom noe virker uklart.
  • Ring til skolens kulturkontakt 3-5 dager før du/dere ankommer. Det å ringe dagen i forveien har ofte vist seg å være for seint.
  • Ting som bør avklares med kulturkontakten: beregnet ankomst, hvor du skal henvende deg ved ankomst og at kulturkontakt har registrert tekniske krav eller ønsker (blending, bærehjelp, elevplassering).
     


Under turnéen
 

  • Møt opp på skolen til avtalt tid. Ved forsinkelser må du selv informere skolen.
  • Det er ikke sikkert at det er nødvendig for kulturkontakten å være tilgjengelig under rigging og andre forberedelser, men avklar hvor du finner vedkommende om du / dere trenger hjelp.
  • Skolene er ikke forpliktet til å ordne med bevertning for utøvere men ofte vil kulturkontakten sørge for noe å drikke/spise av ren gjestfrihet! Dette er ikke et krav til arrangøren men en hyggelig bonus i turnélivet.
  • Avklar med kulturkontakten hvordan forestillingen skal starte. Skal en lærer eller kulturkontakten presentere deg for publikum før forestillingen starter? Noen kulturkontakter kan kjenne seg usikre på hvordan dette skal gjøres. Vær gjerne behjelpelig med råd og tips!
  • Hvis det oppstår problemer underveis på turnéen med hotell, leiebil, turneplanen eller skolene så ta kontakt med turnéansvarlig hos DKS Telemark.
  • Ikke la skolene avlyse forestillinger eller slå sammen forestillinger uten at det er godkjent av DKS Telemark først. Alle elevene skal få tilbudet og maks publikumstall bør helst ikke overskrides.

 

Etter turneen
 

  • Send faktura så snart som mulig etter at din turné er ferdig. Skal du fakturere km-godtgjørelse for bruk av egen bil så må du føre opp strekningene du har kjørt og antall km på hver. Vi følger til enhver tid statens satser (disse justeres gjerne årlig). Skal du ha diett så må du huske å trekke for måltider du har fått, f.eks. frokost (20% av diett). Har du fått et fullverdig måltid varmmat på skolen skal du også trekke for lunsj (30% av diett).
  • Faktura skal alltid ha fakturanummer, organisasjonsnummer og kontonummer.
  • Det må alltid framgå av faktura hva kostnaden gjelder.
  • Beregning av diettdøgn: Dersom du har hatt overnatting på hotell på turnéen så skal du regne tid fra avreisetidspunkt fra hjemstedet til hjemkomst etter turnéslutt. Diettdøgn regnes fra klokkeslett til klokkeslett og nytt diettdøgn beregnes når man går mer enn seks timer inn i ny 24-timers periode. Dette danner grunnlaget for utregning av diettpenger når dette er aktuelt.
  • Diett kan utbetales på forskudd. Send da en faktura. Man kan fakturere honorar i flere omganger. Du kan godt sette 10 dagers forfall på faktura, men vi kan ikke garantere fakturabehandling raskere enn 3 uker.
  • For spørsmål om vederlag, kontakt turneansvarlig Olav Tveitan.
  • Det vil følge med et evalueringskjema i turnépakken. Vi setter stor pris på synspunkter på alt rundt avviklingen av turnéen, skolene som arrangører, samarbeidet med DKS Telemark før, under og etter turnèen. Samarbeidet med utøverne er svært viktig for oss, så kom med det - ros eller ris! Evalueringen sendes til programkoordinator Anne Hermansen.

 

Lykke til med turné i Telemark!